2007年12月29日下午,身為宗勝公司行政部一名普通職員的曉路,正埋頭整理她剛接手的庶務倉庫。
那時,宗勝公司還沒有搬遷到江城市cbd中心的高端寫字樓,而是在自己開發的離主城區有點距離的項目中留下了一棟沿街三層商業樓作為自己的辦公樓。
那天,雷重宗因為約了一個朋友來公司談事情,也來到空蕩蕩的公司。他來到三樓,透過走道兩旁的玻璃,看有一位員工正埋頭一手在紙上向下移動直尺,一手拿着筆在寫着什麼。
他有些好奇地推開玻璃門,問:“公司怎麼就你一個人?”
曉路擡頭循聲望去,看見問話的人是公司的老闆,就答道:“因為元旦,公司今天下午放假,領導們組織大家去聚餐、唱歌了。”
習慣員工見到他都畢恭畢敬起身站着叫聲“董事長”的雷重宗,這是近幾年來第一次遇到既不起身,回答問題前也不尊稱一下領導的員工,有些意外。
“你怎麼沒有去?”雷重宗好奇地問。
“公司的聚餐我去了。隻是我不會唱歌,聚餐結束就回來了。”
“你在做什麼?”雷重宗走進這間6個人的辦公室,坐到曉路辦公桌對面辦公椅上問。
“核對庶務倉庫物品的庫存。”
“你旁邊标注的數字是?”雷重宗探着頭望着a4紙上一欄欄打印的數字旁的手寫數字問。
“打印的數字是倉庫交由我負責時,系統中顯示庫存各項物品賬面應有的數字;手寫的數字是我盤點後實際庫存的數字。”
“讓我看一看。”雷重宗伸手拿過報表,逐一看了一遍後,不滿地問:“怎麼每項都差這麼多!”
“我也不知道,昨天主管把倉庫的鑰匙給我,讓我負責以後物品的收發。可我打開倉庫後,明顯感覺這裡物品的數量比系統中顯示的少。昨天下班後,我盤點一下實際庫存,結果就差了這麼多!”
“有沒有向主管反映這些問題?”
“我打算将表格做好後,再向主管反應。”
雷重宗望着眼前這張娃娃臉上那雙明亮的眼睛,問:“你來公司多久了?”
“我第一天上班的日期是今年5月21日,半年多一點點。”
“你覺得公司還有哪些問題?”
曉路沉思片刻,說:“問題挺多的!”
“說說看。”雷重宗給她一個肯定加鼓勵的眼神。
“首先,”說出這兩個字的同時,曉路擡起左手豎起食指,“就是管理問題。公司的管理很混亂,沒有系統切實可行的規則制度,即便現有的一些制度也沒有被很好遵守。一切都很随意、很随機。比如用章,無論是公章、還是各種專用章,沒有審批流程,全憑掌管公章人的意願。也沒有登記制度,至于蓋過多少章?這些章都蓋什麼文件上?公司沒有任何記錄。這就存在很大法律的風險!”
“第二,”曉路的左手變成了勝利的‘v’字形手勢,“就是物品的材料。行政部對公司各部門上報的采購物品清單一向都是照單全收。對物品的消耗明顯存在不合理的異常,也從不去相關部門核實”
這時雷重宗的朋友已經到了公司,曉路聲情并茂的滔滔不絕被迫中斷。
“這樣,你把自己看到的問題,整理成書面文件交給我。”雷重宗邊說邊起身離開。
“你今天就要嗎?”曉路連忙喊問了一句。
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